Презентация - "Презентация МЕТОДИКА РАБОТЫ СО СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ"

Слайд 1 с информацией о кадрах
МЕТОДИКА РАБОТЫ СО СПРАВОЧНЫМИ МАТЕРИАЛАМИ

РАБОТА С ИНФОРМАЦИЕЙ ПРЕДПОЛАГАЕТ ЕЕ РАССМОТРЕНИЕ
“ОТ НАЧАЛА ДО КОНЦА” –
ОТ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЦЕЛИ И НАЧАЛА СБОРА ИНФОРМАЦИИ ДО ПРАКТИЧЕСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭТОЙ РАБОТЫ.
Определение цели и план работы
Сбор информации
Достоверность и полнота
Ссылки и обоснования
Слайд 2 с информацией о кадрах
Обработка и систематизация
Интерпретация
Информационный отчет
Представление и распространение информации
Целевые группы
Каналы распространения информации

Слайд 3 с информацией о кадрах
Определение цели и план работы
Важно, сформулировать эту цель как можно более четко и ясно и затем соотносить с ней действия, предпринимаемые на всех этапах информационной работы.
Также необходимо понимать, что собирается (готовите, распространяете) не “информация о…” (феноле, заводе, законодательстве), а “информация, необходимая для…” (работы с руководством предприятия, обращения в органы власти, принятия решения о том, можно ли купаться в речке).
Точная постановка цели позволяет эффективно использовать ограниченные ресурсы, определив меру разумной достаточности для усилий.
Рис.1. Основные этапы информационного проекта

Слайд 3 с информацией о кадрах
Сбор информации
При выборе источников информации важнейшим ориентиром, задающим общее направление движения, служит цель работы.
Цель поможет определить основные параметры нужной информации:
круг вопросов, на которые нужно найти ответы (“широту” требуемой информации), и степень детализации, глубины проработки этих вопросов.
Исходя из представления о желаемой информации, следует решить, какими методами и из каких источников может быть получена такая информация, среди которых, например:

работа с литературным материалом и составление обзоров;
запросы в организации - держатели информации (государственные и общественные организации, предприятия);
привлечение к работе консультантов или экспертов;
поиск информации в Интернете;
собственные наблюдения или измерения.

Слайд 7 с информацией о кадрах
Достоверность подразумевает, что информация, содержащаяся в источнике, должна соответствовать действительности, быть истинной, правильной.
Полнота означает, что источник информации должен отражать все существенные стороны проблемы, значимые факты.
Для некоторых практических применений существенным оказывается “статус” источника информации.
Оценка источника информации должна соответствовать следующим требованиям:

Достоверность и полнота
Ссылки и обоснования
Целевые группы
Представление и распространение информации
Информацион-ный отчет
Интерпрета-ция
Обработка и систематиза-ция
Заканчивая исследование, необходимо поставить логическую точку и представить результаты работы в целом в виде информационного отчета.
Такой отчет способствует четкой организации всех полученных материалов и фиксирует результаты прошедших этапов работы - цель исследования, “первичную” информацию, собранную и представленную в систематическом виде, выводы, полученные в ходе интерпретации данных
Этапы представления информации - подготовки на ее основе конкретных материалов для определенной аудитории и распространения информации, как правило, следуют один за другим.
Направление письма в государственные органы, написание статьи и публикация ее в газете, подготовка и расклейка листовок, рассылка по электронной почте или рассказ группе местных жителей - все это примеры представления и распространения информации
Одним из важнейших принципов представления и распространения информации является то, что разным людям одну и ту же информацию следует сообщать по-разному.
Кроме того, для разных людей могут быть значимы или интересны разные аспекты одной и той же проблемы.
Поэтому в большинстве случаев оправдана подготовка нескольких информационных материалов, рассчитанных на различные типы аудитории.
Это и составляет содержание этапа представления информации.
Для научных публикаций наличие ссылок на использованные источники, описаний примененных методик или ссылок на такие описания является необходимым требованием. В материалах другого типа, например газетных публикациях, оформление ссылок по строгим правилам может оказаться неуместным.
Следующим этапом информационной работы является обработка и систематизация собранных сведений. Наиболее характерный пример - статистическая обработка количественных данных.
Данные, которые возникают в результате обработки, являются исходными для интерпретации.
Результатом интерпретации, в свою очередь, являются выводы содержательного характера.
представляет собой заключительную стадию информационного исследования.
Далее следует уже практическое использование полученной информации - подготовка конкретных материалов, их распространение, организация конкретных действий.

Слайд 8 с информацией о кадрах
В связи с представлением и последующим распространением экологической информации названные различия могут определять такие параметры информационного материала, как:
характер практических рекомендаций, приводимых в материале;
характер аргументации (ценности, к которым следует апеллировать);
необходимость специального обоснования значимости проблемы;
место научно-технических подробностей в изложении;
стиль изложения материала, его объем, характер оформления;
методы распространения.

Слайд 3 с информацией о кадрах
Каналы распространения информации
Характеристики, которые необходимо принимать во внимание при выборе различных каналов распространения
размер аудитории;

качественный состав аудитории (профессиональный, социальный, по степени интереса к проблеме и т.д.);

срок доставки информации (электронное письмо доходит до адресата в течение нескольких минут или часов, а статья, принятая редакцией журнала, может ожидать публикации несколько месяцев);

ресурсы (в том числе финансовые), необходимые для распространения информации по данному каналу.

Слайд 10 с информацией о кадрах
Спасибо за внимание!