Презентация - "Презентация "Выписка из приказа""

Оформление Выписки из организационно-распорядительного документа


Правительство Санкт-Петербурга
Комитет по образованию
СПб ГБ ПОУ ««Российский колледж традиционной культуры»»
Выполнила:
преподаватель СПб ГБ ПОУ «РКТК»
И. В. Шерстяных
2022

Для чего нужны выписки из ОРД: организации (надзорному, контролирующему, судебному органу) или физическому лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия.
Так как оригинал приказа не выдается, а копию делать нельзя (слишком объемен приказ или содержит неразглашаемые персональные данные ) тогда используем специальные выписки.
Цель результата: предоставление выдержек или фрагмента части приказа, которая содержит разрешенную к разглашению информацию.

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела:

подлинник документа- первый или единственный экземпляр документа.
дубликат документа- повторный экземпляр подлинника документа (юридически они равны).
копия документа- экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
электронная копия документа- копия документа, созданная в электронной форме.
заверенная копия документа- копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
выписка из документа- копия части документа, заверенная в установленном порядке.


Термины и определения:

Алгоритм выдачи выписки из приказа:

Анализирую письменное заявление, в котором указан номер приказа из которого нужна выписка и для каких целей.

2 Визируется заявление у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

3. Знаю, что выписки выдаются как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Соблюдаю сроки подготовки выписки согласно ТК РФ статье 62 Выдача документов и их копий (в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ) не более трех дней.
Готовлю бланк (нет специальных требований к оформлению выписки).

Делаю по представленному на следующем слайде Образцу и оформляю в соответствии с
Гост Р.7.0.97-2016

7. Регистрирую в журнале учета.

 Формуляр выписки из ОРД:
наименование организации,
наименование вида документа − ВЫПИСКА (ИЗ ПРИКАЗА или др.),
дата и регистрационный номер (остаются те же, что и у документа/ новая дата будет в заверительной надписи),
место составления,
заголовок,
приводится только та часть текста, которая нужна для работы,
подпись (кроме личной подписи – только должность и ФИО руководителя),
заверительная надпись отделяется 2-3 интервалами, каждая ее составляющая – с новой строки от левого поля:
слово Верно,
наименование должности, личная подпись заверяющего, расшифровка личной подписи,
на следующей строке – дата заверения (дата, когда делали выписку).

 

Обязательные реквизиты, придающие юридическую силу документу:

Наименование компании и ее данные.

Название документа, его дата и номер (точно как в приказе).

Дату и место составления.

Текст, который требуется заявителю.

Должность и Ф.И.О. должностного лица, подписавшего распоряжение. Выдержку это лицо не подписывает, на этом месте следует написать слово «подпись».

После основной части текст заверяет ответственный сотрудник при помощи отметки «Верно» и подписи.

7. Дополнение надписью о месте хранения документа.

Правила учета .
Выписки могут запрашиваться как из приказов текущего хранения , так и из тех, которые находятся в архиве организации.
Для регистрации выписок, справок и других выданных документов в организации ведут специальный журнал. Его форма может быть утверждена в Инструкции по делопроизводству организации

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Отличия выписки приказа от копии:

1. В копии отражается полное содержание документа.

2. Выписка касается какой –то конкретной его части.

3. Копии не всегда заверяются, выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника.


Задание: сравнить выписку из приказа и копию. Отличия представить в виде таблицы.

Список использованных источников информации:
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс]. – URL: http://docs.cntd.ru/document/1200108447.
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов [Электронный ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.03.2021) // Собрание законодательства РФ. — 07.01.2002. — № 1 (ч. 1). — Ст. 3.
Рудакова, А. Выписка из приказа: образец/ А. Рудакова//Кадровое дело . [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.kdelo.ru/art/6848 (дата обращения: 01.02.2021)
Пшенко А.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Документационное обеспечение управленческой деятельности: учеб. пособие для учащихся учреждений нач. проф. образования / А. В. Пшенко,
Е. А. Степанов. – М.: Издательский центр «Академия», 2018. – 272 с.