Презентация - "Презентация по МДК 03.01. "Документальное и программное обеспечение СО""

«Реквизит-обязательный элемент в договоре страхования»

Набор реквизитов официального письменного документа, расположены в определенной последовательности- формуляр документа.
Для каждого вида документа, характерен свой набор реквизитов.

При подготовке и оформлению документов, используют следующие реквизиты:

1) Государственный Герб Российской Федерации - Проставляется на бланках и печатях .  
Помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации".

2) Герб Субъекта Российской Федерации - размещается на бланках документов в соответствии с правовыми актами.
Воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

3) Эмблема / Товарный знак - проставляется на бланках документов. 
Обозначение (словесное, изобразительное, комбинированное или иное), которое служит для индивидуализации товаров или продукции (услуг) юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Исключительная Особенность товарного знака заключается в том, что товарный знак позволяет идентифицировать конкретный товар или группу продукции (услуг).

4) Код организации - проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций .
Код, идентифицирующий организацию изготовителя (поставщика), или организацию, выступающую в качестве поставщика. Эта организация присваивает изделию обозначение, уникальное в пределах этой организации.

5) Основной Государственный регистрационный номер - проставляется в соответствии с документами выдаваемыми налоговыми органами .
Присваиваемый при создании компании, сразу после записи о нем в ЕГРЮЛ. Он состоит из 13 знаков, в которых зашифрованы точные данные по идентификации юридического лица.

6) Индикационный номер налогоплательщика (ИНН) - выдается налоговыми службами .
Цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается налоговой записи как юридических, так и физических лиц в Федеральной налоговой службе.
7) Код формы документа - проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). 
Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок и является элементом идентификации документа, а также одним из средств достижения информационной совместимости документационных систем.

8) Наименование организации - это название, имя фирмы, которое подается в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ).
«Как корабль назовешь – так он и поплывет» – мудрость, проверенная временем.

9) Справочные данные организации - включают почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации {номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
10) Наименование вида документа - указывается на всех служебных документах, кроме писем. Обозначается заглавными буквами. 
Наименование вида документа пишется после наименования организации в соответствии с наименованиями видов документов, предусмотренными УСОРД и ОКУД. 

11) Дата ( обязательный реквизит )
Датой документа является :
- Дата подписания документа руководителем ;
- Дата подписания документа компетентными органами ;
- Дата утверждения , составления ;
Дата проставляется должностным лицом , или утверждающим документ . Оформляемся арабскими цифрами . 

12) Регистрационный номер документа - состоит из его порядкового номера . 
Включает : 
- порядковый регистрационный номер ;
- номер дела ;
- условия обозначающие категорию исполнителя ;
   13) Ссылка на номер и дату документа .
Включает регистрационный номер и дату документа , на которую дается ответ . На документах, оформленных на стандартных листах бумаги (докладная, служебная записка), - на 1,5 межстрочных интервала ниже реквизитов "дата" и "регистрационный номер"  документа-ответа.

14) Место составления документа - или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

15) Адресат-указывается в письмах, этот реквизит размещается в правом верхнем углу
Максимальный набор реквизита «Адресат» состоит из следующих частей: 
- Наименование организации 
- Структурное подразделение 
- Должность, инициалы и фамилия 
- Почтовый адрес 

16) Гриф утверждения документа-проставляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться должностным лицом или специально издаваемым документом.

17) Резолюция- пишется руководителем непосредственно на документе и включает:
- Фамилию исполнителя 
- Содержание поручения 
- Срок исполнения 
- Подпись руководителя и дату подписи 

18) Заголовок к тексту-включает краткое содержание документа и согласуется с наименованием вида документа 
19) Отметка о контроле-ставится должностным лицом или подразделением. Отметку о контроле обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль», которые наносятся на левом поле первой страницы документа 

20) Текст документа-является основным элементом любого документа, текст отделяется от заголовка 3мя межстрочными интервалами. Текст имеет 2 части.
21) Отметка о наличии приложения-располагается под текстом и может быть оформлена двумя способами.
22) Подпись- включает наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Подпись отделяется от текста 3мя межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от левой страницы поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длиной строки. Последняя буква в расшифровке подписи ставится в правом поле.

23) Гриф согласования документа - состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ, подписи, расшифровки подписи и даты согласования 

24) Визы согласования документа - включает подпись визирующего, ее расшифровку, дату визирования и при необходимости должность визирующего.
25) Печать -проставляется на документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующий факт расходования денежных средств и материальных ценностей. Подпись должна быть заверена гербовой печатью. Оттиск печати следует проставлять так, чтобы он захватывал часть личной подписи .

26) Отметка о заверении копии- необходима при заверении соответствия копии документа подлиннику. Отметка содержит подпись «Верно» , должность лица заверившего копию, подпись, дату заверения.
27) Отметка об исполнителе- включает ФИО исполнителя документа и номер его телефона. Отметку располагают на левой стороне или при отсутствии места, на обратной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

28)Отметка об исполнении документа и направлении его в дело- включает следующие данные:
Краткие сведения об исполнителе
Ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении
Слова «В дело» и номер дела в котором будет храниться документ
Подпись исполнителя и дату проставления отметки
29) Отметка о поступлении документа в организацию- содержит порядковый номер и дату поступления документа. Отметку о поступлении документа организацию, проставляют в виде штампа, автоматических нумератором или иным способом у нижнего поля первого листа документа.

30)  Идентификатор электронной подписи документа- проставляется в левом нижнем углу каждой страницы, и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.  

Для получения лицензии на осуществление добровольного и обязательного страхования , в ФСС необходимо предоставить:
1-заявление о предоставлении лицензии
2-учредительный документ
3-докуент о регистрации в качестве юридического лица
4-протокол собрания учредителей об утверждении учредительных документов соискателя и утверждении на должность единоличного использования органа
5-сведения о составе акционеров страховой деятельности
6-документы, подтверждающие квалификацию работников страхового брокера и квалификацию брокера.

Основанием для отказа может служить:
1) несоответствие документов прилагаемых к документам
2) наличие недостоверной информации
3) наличие у руководителя, главного бухгалтера не снятой или непогашенной судимости
4) необеспечение финансовой устойчивости и платежеспособности
5) наличие неисполнений требований органа страхового надзора
6) банкротство
Об отказе сообщается в письменной форме с указанием причины в течении 5 дней , со дня принятия решения
Принятие о решении выдачи осуществления органа государственного надзора, в течении 30 дней со дня получения всех документов.

Спасибо за внимание!