Презентация - "Презентация по практическому занятию программа 1 С"

Ведение бухучёта в системе автоматизированного учета

Тема 8.1. Начальная настройка. Сведения об организации. Работа со справочниками

Введение
Прежде чем начать что-либо учитывать, стоит понять вкратце что такое 1С, и что она из себя представляет?
1С –это российская компания, занимающаяся разработкой, изданием и поддержкой компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. На основе их программы «Конфигуратор 1С» можно создавать базы данных для любых видов деятельности, в том числе и для бухгалтерии.
1С: Бухгалтерия 8.3 (1С: Предприятие 8.3) – это типовая конфигурация платформы 1С, т.е. это некая база, где можно хранить информацию, созданная специально для бухгалтерской деятельности на основе программы 1С.

Начальная настройка
Общий вид программы «1С: Бухгалтерия 8.3»

Начальные настройки
Что подразумевается под словом «Начальные настройки» в 1С: Бухгалтерия 8.3?
Это прежде всего выбор требуемого функционала, исходя из того, какой организацией, либо ИП мы являемся.
1С – это обширная программа, которая требует много ресурсов для оперативной работы, поэтому те функции, которые мы вряд ли станем использовать лучше отключить. В больших предприятиях учёт ведется практически по всем сферам, следовательно, там все функции необходимы.

Начальные настройки
Начальные настройки расположены во вкладках:
«Главное» - здесь расположены самые нужные настройки для бухгалтера, ведущего автоматизированный учёт. Самый оптимальный вариант, которым пользуются чаще всего рядовые бухгалтеры.
«Администрирование» - здесь уже расширенные настройки программы, которые лучше менять исходя из разрешения и рекомендаций руководства. Доступ к данному разделу имеют лишь главный бухгалтер и руководитель организации, и поэтому чаще всего этот раздел скрыт, либо убран из программы у рядовых бухгалтеров.

Начальная настройка
Настройка функциональности через «Главное»

Начальная настройка
Настройка функциональности через «Администрирование»

Начальные настройки
Настройка функциональности – прежде чем приступить к ведению учёта в 1С стоит понять какие функции понадобятся для данного дела. Имеется 3 варианта выбора функциональности программы.
Основная – предназначен для простого ведения учета. Подходит для малого бизнеса. Функциональные возможности для выполнения стандартных работ.
Выборочная – предназначен для того, чтобы определить расширенный список функций. К основному перечню возможностей добавляются дополнительные выборочные инструменты, которые можно найти в соответствующих разделах и закладках.
Полная – программа оснащается максимальным списком возможностей и алгоритмов. Подходит для выполнения сложного учета. Чаще всего этот вариант и выбирают многие руководители, чтобы в дальнейшем не приходилось перенастраивать программу.

Начальная настройка
Выбор функциональности программы

Начальные настройки
Другим немаловажным нюансом автоматизированного учета является то, что в любой момент может случиться поломка компьютера, с которого ведется учёт, либо внезапно отключится электричество.
Резервное копирование базы сможет во много раз обезопасить Вас и Вашу организацию от утери всех ранее введенных данных. Оно должно быть подключено по решению руководства уже заранее. Если же этого ещё не произошло – то настаивайте на этом! Известны уже несколько таких случаев потери данных.
К тому же, программа 1С сама тоже частенько советует настроить резервное копирование.

Начальные настройки
Для настройки резервного копирования нужно перейти к известному нам уже разделу «Администрирование» и раскрыть вкладку «Обслуживание».
В появившейся окошке нажать на зелёную ссылку «Резервное копирование и восстановление»

Начальная настройка
Настройки резервного копирования

Начальные настройки
На верхней строке программы можно настроить Ваше ФИО, либо добавить собственный заголовок программы.
Для этого необходимо проделать следующий путь:
«Администрирование»

«Общие настройки»

Сведения об организации
1С: Бухгалтерия 8.3 – программа для учёта деятельности конкретной организации. Вполне естественно, что сведения об организации являются основополагающими во всем дальнейшем учёте.
С данного этапа начинается первичная работа с разделом «Справочники», которое используется, в основном, для ввода информации в базу, которое будет использоваться в ходе деятельности предприятия.
И так, первый справочник «Организации». Найти его можно как и в «Главном», так и в «Справочниках».

Сведения об организации
Вкладка «Организации» в разделе «Главное»

Сведения об организации
Вкладка «Организации» в разделе «Справочники»

Сведения об организации
Если в разделе «Справочники» не окажется вкладки «Организации» его можно добавить через «Настройки навигации» следующим путем:
Справа сверху в «Справочниках» есть «шестерёнки» - нажимаем
Выходит два варианта «Настройки навигации» и «Настройки действий». В чём различие?
«Настройки навигации» – добавляет гиперссылку, где будут все реквизиты, связанные с данным разделом. Мы выбираем данный вариант, т.к. нам нужно просмотреть все существующие на базе организации.
«Настройки действий» – позволяет добавить кнопку, при нажатии которой мы всегда перейдем на окно создания новой организации.
Находим на левой стороне «Организации» и нажатием «Добавить» перекидываем на правую сторону и нажимаем ОК
В разделе «Справочники» должно появиться кнопка «Организации» под «Предприятием»

Добавление вкладки «Организации» через «Настройки навигации»

Сведения об организации
Вкладка «Организации»
Если учёт ведется только у одной организации, а созданных предприятий на одной базе несколько, то можно воспользоваться кнопкой «Использовать как основную», чтобы при заполнении регистров не приходилось раз за разом выбирать свою организацию

Сведения об организации
При нажатии кнопки «Создать», 1С задаст нам ключевые вопросы о будущем предприятии, учёт которого мы будем вести в самой программе.
Вид организации – индивидуальный предприниматель (ИП), либо юридическое лицо (ООО, АО, ПАО и т.д.)
Система налогообложения – у ИП имеется 5 действующих систем налогообложения, а у юридических лиц – 3.
Дальнейшее заполнение сведения выполняется либо ручным способом, либо в автоматическом режиме с указанием ИНН в соответствующей строке

Сведения об организации
Выбор системы налогообложения при создании организации

Сведения об организации
Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН

Сведения об организации
Обязательными реквизитами в данной программе являются наименование и основной банковский счёт организации, т.е. без этих данных программа просто не примет создаваемую организацию. Тем не менее, важно заполнять и другие реквизиты организации для полноценного и правильного оформления предстоящих учётных регистров.
При создании организации при полном функционале программы возможно заполнение реквизитов следующих разделов, помимо, конечно же, основной информации (ИНН, КПП, ОГРН, дата регистрации):
Адрес и телефоны: юр./факт./почт. адреса, контактный телефон, е-мейл, факс.
Логотип и печать: логотип организации, электронные подписи руководителя и главного бухгалтера.
Налоговая инспекция: данные об ИФНС, в котором зарегистрирована организация.
Пенсионный фонд: данные о ПФР, в котором зарегистрирована организация.
Фонд социального страхования: данные о ФСС, в котором зарегистрирована организация.
Коды статистики: ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД, ОКПО и код территориального органа Росстата, если такое имеется.
Крупнейший налогоплательщик – применяется лишь в случае превышения суммарного объёма полученных доходов в 10 млрд. руб.

Пример заполнения реквизитов организации ООО «Лапшин» (ДЕМО-экзамен 2021 г.)

Пример заполнения реквизитов организации ООО «Лапшин» (ДЕМО-экзамен 2021 г.)

Сведения об организации
Помимо основной информации о предприятии, расположенной в соответствующей вкладке «Основное» имеются ещё 5 вкладочек:
1.Банковские счета – помимо основного банковского счета организации можно указать и другие его расчётные счета.
2.Подразделения – можно разделить организацию на подразделения в зависимости от выполняемых функций и счета, по которому ведётся учёт его деятельности. К примеру, в предприятии ООО «Лапшин» имеется 3 подразделения: администрация, производственный отдел и основной склад.

Вкладочки «Банковские счета» и «Подразделения»

Сведения об организации
Учетная политика – документ, в котором прописано о том, как ведется учёт в конкретной компании. В частности, в нём прописывают способы организации документооборота на предприятии, порядок ведения учёта и оценки средств, либо обязательств на бухгалтерских счетах.
Лимиты остатка кассы – установление лимита в программе позволит избежать штрафных санкций от превышения объёма денежных средств. Программа сама будет предупреждать о необходимых мерах.
Регистрация в налоговых органах – введение более подробных реквизитов об ИФНС и уплачиваемых налогах и прочих платежей в бюджет.

Сведения об организации
Начальные остатки по счетам учета обычно требуется ввести перед началом работы в программе. Учет в программе обычно начинают вести с начала года, в этом случае не возникнет проблем с формированием отчетов и отчетности. Если организация создана в том же году, в котором начала вести учет в программе, то вводить начальные остатки по ней не требуется.
Для ввода начальных остатков в программе "1С:Бухгалтерия 8.3" предназначена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков".
Документы по вводу остатков по балансовым счетам (закладка "Основные счета плана счетов") создаются по разделам ведения учета. В одном документе могут отражаться остатки по всем счетам (субсчетам) соответствующего раздела или по каждому счету (субсчету) может быть создан отдельный документ.

Сведения об организации
Ввод начальных остатков выполняется через «Помощник ввода остатков», которое можно найти в «Главном»
Появляется окно, в котором можно добавить остатки по всем субсчетам основного плана счетов и по забалансовым счетам. Остатки учитываются как по дебету, так и по кредиту.
Главное, баланс должен совпасть!

Сведения об организации
Алгоритм ввода начальных остатков:
Выбрать свою организацию;
Написать дату ввода остатков;
Находим по плану счетов нужное, открываем;
Создаем новый остаток;
Написать счёт, на котором учитывается остаток;
Добавить реквизиты, написать сумму остатка
«Провести и закрыть»
Сверить остатки по дебету и кредиту – баланс должен быть!

Ввод остатков на счете 80 на примере ООО «Лапшин»

Сведения об организации
Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
Производственный календари составляются на основе Постановления Правительства РФ ежегодно.
В 1С производственный календарь тоже имеется и при стабильном подключении к сети Интернет, мы запросто сможем его настроить под тот период, над которым мы работаем.
Находим «Производственные календари» мы по следующему пути:
Зарплата и кадры  Справочники и настройки Настройки зарплаты

Производственные календари

Сведения об организации
По умолчанию в 1С уже создан производственный календарь, нам нужно просто изменить существующие некоторые данные путем нажатия кнопки «Заполнить по умолчанию», выбрав перед этим нужный год.

Сведения об организации
В разных организациях заработная плата выплачивается по-разному, а если вникнуть бухгалтерию, то и учёт ведется чуть иначе, чем в той или иной организации.
Для настройки заработной платы в «1С: Бухгалтерия 8.3» существует отдельная вкладка, которая расположена по следующему пути:
Зарплата и кадры  Справочники и настройки Настройки зарплаты
Основная настройка находится в «Порядке учета зарплаты». В нём мы можем ввести производственный календарь текущего года, даты выплаты аванса и зарплаты, способы отражения в учете, настройка больничных и отпусков, также территориальные условия, настройка налогов и отчетов по отдельности.

Настройки зарплаты

Порядок учета зарплаты
Сведения об организации

Работа со справочниками
После фундаментальных настроек и ввода реквизитов организации мы уже можем принять сотрудников. Это наш второй справочник «Сотрудники», тесно связанное со справочником «Физические лица».
Некоторых сотрудников приходится принимать во время оформления основной информации об организации, а именно «Подписи», где нужна информация о руководителе, главном бухгалтере и кассире организации.
Процедура имеет следующий вид:
Находим в «Справочниках» «Сотрудников» - создаем нового сотрудника;
Вводим данные физ.лица (ИНН, СНИЛС, паспорт);
Оформляем «Приём на работу» (должность, оклад);
Составляем заявление на стандартные вычеты, если они есть;
Оформляем условия страхования;
Выбираем счёт учета затрат по принятому сотруднику.

Справочники «Сотрудники» и «Физические лица»

Работа со справочниками
Если принимаемый Вами сотрудник уже числится в списке «Физических лиц», то программа предложит Вам автоматически заполнить его существующие данные.
Как уже говорилось, справочники взаимосвязаны. Приём нового сотрудника также отразит данные о физ.лице в соответствующем справочнике. Данные можно таким образом тоже можно переносить.

Различие справочников «Сотрудники» и «Физические лица»
Главное отличие: сотрудники работают в нашей организации, а физ.лицами могут быть ИП, либо работники иных организаций, с которыми мы имеем дело

Приём сотрудника на работу на примере ООО «Лапшин»

Работа со справочниками
В 1С существуют все справочники, необходимые для учёта всех средств и лиц, с которыми мы взаимодействуем. Различие в заполнении справочников лишь в том, что меняется характеристика данных. Приведем примеры наиболее часто используемых справочников:
Номенклатура – это совокупность различных средств, которое используется в ходе деятельности организации. Это могут быть товары, услуги, продукция, материалы, оборудования и т.д.
Контрагенты — физические или юридические лица, которые выступают одной из сторон сделки. Если совсем просто — это все, с кем организацию связывают договора.

Работа со справочниками
Рассмотрим заполнение номенклатуры на примере продукции ООО «Лапшин»:
Вид номенклатуры
Наименование
Ед. измерения
Ставка НДС
Прочая информация
При создании «Готовой продукции» своей организации, по ссылке «Производство» нужно заполнить материалы, которые нужны для его производства.

Работа со справочниками
Рассмотрим заполнение контрагента на примере ООО «Лапшин»:
Вид контрагента
Наименование
ИНН/КПП/ОГРН
Банк и номер счета
Прочая информация
(адрес, телефоны)