Презентация - "Родительское собрание "Time management""

Тайм-менеджмент
«Time Management» с английского – «управление временем»

Хронометраж времени
Если свою жизнь ты не планируешь себе сам, тебе ее планируют другие.
Генри Форд

Портрет дня

Составьте список дел своего обычного рабочего
дня с утра до вечера. За основу возьмите ваш
реальный, завтрашний день, но вполне допустимо,
если вы вспомните и ваш обычный, уже прошедший
день.
Условие: у вас будет 7 минут. Вам нужно написать
список дел, из которых будет состоять ваш день, включая и рабочее, и личное время. Дела можно писать коротко, одним словом; записывать их в любом порядке просто как вспоминается; когда что делаете – указывать не нужно: только название дела. Например: «Обед». Или: «Составление плана дня». Может быть: «Телевизор» или «Форум». Длительность дела определим от 3 до 30 минут.
То, что занимает меньше 3 минут, будем сейчас считать мелочью: включил свет, прошел к столу, сел на стул, налил кофе… – такие мелкие действия делами называть не будем. А то, что занимает больше 30 минут, это уже Объединение дел, скорее Задача, а не одно дело. Двухчасовое совещание, состоящее из шести вопросов, лучше записать как шесть вопросов: шесть дел.

Анализ

Чтобы подвести итоги, подсчитайте количество пунктов.
Меньше 10 – наверное, вы не постарались. Потому что вы же не бездельник, да?
11–15 – неплохо для начала. Наверное, вы писали только самое главное и не детализировали.
16–20 – хорошо: неплохая детализация, вы видите свой день достаточно подробно.
21–25 – отлично, сильный результат!
26–30 – супер. Вы можете собой гордиться! Позитивный настрой
Легкое вспоминание дел обычно связано с позитивным жизненным и
деловым настроем. Любимые и внутренне близкие дела обычно
вспоминаются первыми, по крайней мере – быстрее. Дела, которые не
хочется делать, вспоминаются в последнюю очередь: о них не хочется
думать.

«Матрица Эйзенхауэра».
Политический и военный деятель, президент США Дуйат Эйзенхауэр был человеком практичным и весьма успешным.

Он придумал разделять все текущие дела на 4 категории:
срочные и важные;
важные, но не срочные;
срочные, но не очень важные;
неважные и несрочные.

«Матрица Эйзенхауэра».

Первая категория: срочные и важные — это первостепенные задачи следует выполнять обязательно сегодня и сейчас: их откладывание обязательно создаст ненужные трудности в будущем. Поручать их подчиненным не стоит – это нужно делать самому и немедленно.

По-другому этот сектор матрицы называют «Сектором пожара», находиться в котором долго чревато неблагоприятными последствиями, прежде всего для себя.

Вторая категория: важные дела, не являющиеся срочными.
Это самый эффективный сектор матрицы. Здесь вы спокойны, здесь вы планируете, обдумываете, действуете грамотно и взвешенно, здесь вы занимаетесь по настоящему важным.

Третья категория: срочные и не очень важные дела – они могут отнять много времени, если заниматься ими с самого утра и лично. Именно такие задачи можно перепоручать подчиненным.

Дела из 4-ой категории (несрочное и неважное) можно смело вычеркивать из ежедневного списка.

«Календарик-пинарик»
«Календарик-пинарик» представляет собой табличку, где дополнительно к датам и дням недели проставлено время суток с интервалом в 1 час .

План-однодневка

Полезные привычки для простой правильной жизни

Привычка первая

Как утро начнете – так пойдет и день.
Как корабль назовете – так линкор и поплывет. Значит, утро надо начать правильно – бодро. Как это?
Бодрое утро – раннее утро
Проснулись – значит правильно не валяться, а вставать и начинать день – начинать жить.
Встали – сразу умылись.
Это не вопрос чистоты, от этого просыпается лицо – «зеркало души». И начинает работать мозг.
Теперь без пауз – физическая активность на выбор: растягушечка, йога, танцы или карате.
Перед работой по дороге займите себя лицевой гимнастикой. Это предельно просто: все возможные движения губами, челюстями и бровями во все возможные стороны.
Зачем? Где-то на 30 процентов увеличивается интеллектуальная производительность: соображать начинаете гораздо лучше. «Разогрели» лицо – хорошо соображаете, красиво говорите.

Привычка вторая







Правильный вечер

Ложиться спать нужно сегодня, а не завтра. До полуночи.
По-хорошему требования к вечеру не сложны: душ после работы, переодеться, еда и питье до 20.00. Обязательная вечерняя прогулка или любая другая физическая приятная активность. После 22.00 завершаются все дела.

Привычка третья







Лягушка

«Лягушка» – это противное дело, которое более всего хочется отложить.
Приучайте себя к тому, что каждый день нужно съесть «Лягушку». Каждый день обязательно. 
Вы уже вспомнили, что было для вас «Лягушкой» на прошедшей неделе, что вы откладывали день за днем?
Разобрать кладовку.
Отвезти машину на профилактику в автосервис.
Съездить к тете.
Починить ручку на двери.
Посетить врача, например стоматолога.
Эх…
У всех нормальных дней есть свои «Лягушки». Правило организованного человека так и звучит: «Одну «Лягушку» в день съесть надо обязательно!» Любую, пусть самую маленькую, но «Лягушку» съесть нужно. Хорошо съеденная «Лягушка» есть радость! Считайте это диетой делового человека…

Привычка четвертая







Зачистка

Зачистка – это убирание мелочей, которые раз за разом тянут внимание.
Это может быть совершенной мелочью, но все, что отвлекает наше внимание, оттягивает наши силы.
Подклеились обои. Каждый день ходите мимо них двадцать раз, двадцать раз обращаете на это внимание. Найдите время, подклейте. Процедура несложная и даже приятная, при желании уложитесь в пять минут и – все. Легкая улыбка…
Как правило, удобно использовать 10 минут, прерывающие каждый час вашей работы: все равно нужно встать и отвлечься. Прекрасный повод для Зачистки!

Привычка пятая

Подвиг – великое и трудное дело, за которое будете себя особенно уважать.
Понятно, что у каждого из нас каждый день должен быть Подвиг. Действительно, как же это – день и без Подвига?
  Что может быть подвигом?
Провести трудный разговор с ребенком или близким человеком? «Я не утверждаю, что это подвиг, но что-то героическое в этом есть…»
Решение: «Всю неделю буду обливаться холодной водой!» Безумству храбрых поем мы песню!
Лечь вовремя? Это только кажется простым делом…
Может быть, вашим подвигом будет то, что вы начнете бегать.


Свежий ветер возможного подвига бодрит и приятно холодит душу… Пока в вашей жизни возможны подвиги – вы живы!

Привычка шестая







Перерывы каждый час

Привычка делать 10-минутные перерывы каждый час поможет вам наладить выполнение всех ваших планов на день.
Что же делать в эти 10 минут?
ОТДЫХАТЬ.
Как минимум измените положение тела и физическое окружение. Если вы сидели – встаньте, если были за столом – выйдите.
Вот вы читаете, наверное, у вас как раз час и прошел: пора встать потянуться!
Отдохнуть – это и отрегулировать свой душевный настрой. Короткий психосмотр: настроение бодрое? жизнь нравится? люди привлекают? Если люди или жизнь не радуют, примите меры, приведите в порядок прежде всего самого себя.
Например, прогуляйтесь, отвлекитесь, выговоритесь. А также распрямите плечи и улыбнитесь. Станет лучше.

Привычка седьмая

Первая буква названия каждого пальца подскажет вам, о чем стоит задуматься в анализе дня.

Мизинец – буква М. «Мыслю – значит существую». Какие знания и опыт я сегодня получил? Что придумал сам, что толкового услышал от других? Где мне это пригодится? Какие были ошибки, какие выводы сделал из их анализа, где и как смогу это использовать?
Минимум три хорошие, интересные и практичные, мысли-находки – это обязательный минимум.
Безымянный – Б. «Близкие». Что я сделал для близких и родных? Утром ты хотел: дочке купить, с сыном посидеть, жену прогулять, родителей успокоить. Сделал? Каждый день, но хотя бы одну приятную мелочь для своих близких надо сделать обязательно. В нашей культуре принято вздыхать.Не вздыхайте. Позвоните родителям!
Средний – С. «Состояние души». Каким сегодня было мое настроение, расположение духа?

Указательный – У. «Услуги». Какие услуги сегодня оказал я, кому оказался полезен? Чьими услугами смог воспользоваться сам, кого за это поблагодарил?
Умные евреи учат своих детей: «Если ты можешь оказать услугу и тебе это не очень дорого – окажи ее обязательно!» Делая услуги, мы создаем не только будущие взаимные услуги: мы создаем позитивное отношение свое к людям и людей к нам.
«Мы любим людей не за то добро, которое они сделали нам, а за то доброе, что мы сделали им».
Большой – Б. «Бодрость физическая». Как я чувствовал себя, что я сделал сегодня для своего здоровья, поддержания нормальной формы?
Кулак: буква К. «Концентрация на цели». Какие были цели моего сегодняшнего дня, как и чем я сегодня приближал себя к цели?

Просмотрев таким образом главные линии прошедшего дня, вы формируете основу для правильного построения дня завтрашнего.

«Это время, как и любое другое, очень удачное, если мы знаем, что с ними делать»
(Ральф Вальдо Эмерсон)

«Жить жизнью не имея плана, это все равно что смотреть телевизор, когда пульт находится в чужих руках»
(Питер Турла)

Спасибо за ваше внимание!