Презентация - "Презентация на тему "Составление доклада для презентации""

Составление доклада
для презентации
Составитель А.Н.Борисенко,
мастер п/о, преподаватель
Материал подготовлен в помощь
преподавателю спецдисциплин

Планируя доклад, нужно учитывать особенности человеческой памяти. Одна из особенностей заключается в том, что человек запоминает:
20 % того, что слышит;
30 % того, что видит;
50 % того, что слышит и видит;
70 % того, что слышит, видит и о чём говорит;
90 % того, что слышит, видит, о чём говорит и что делает.

Следовательно, чтобы презентационный доклад был успешен, требуется аудиальное изложение подкреплять визуальной информацией и обратной связью с аудиторией (т.е. вопрос-ответ)

Первое, что требуется от презентатора, - владение темой доклада. Причем владение это должно быть таким, чтобы докладчик мог ответит практически на любой вопрос аудитории, который касается темы презентации.

Чтобы овладеть темой, нужно собрать необходимую информацию. Это возможно с помощью следующих источников информации:
библиотека;
статьи в тематических изданиях;
консультации с профессионалами;
справочники
поиск информации через Интернет и т.д.

Доклад для презентации содержит три основные части:

1.Введение;
2.Основная часть (изложение сути презентационного доклада);
3.Заключение.

Большинство людей воспринимают любой доклад по введению и заключению. Это эмоциональное восприятие, однако, презентация обращается не только к логическому мышлению аудитории, но и к человеческим эмоциям, к подсознанию, и основная задача презентации состоит в замене на подсознательном уровне каких-то базовых «картин», сформированных опытом человека.

Вступительная часть требуется для «разогрева» аудитории. Слушателей нужно подготовить к основной части презентационного доклада.
Введение в презентацию лучше всего начинать с общего представления темы презентации.
Вступление должно заинтересовать слушателей и отвечать на вопрос посетителей презентации: «Зачем мы сюда пришли?»

Во вступительной части должна быть та интрига, которая позволит аудитории внимательно следить за ходом презентации, не теряя к ней интереса и ожидая развязки (пример о пылесосе)

Заключение – это вежливое прощание, подтверждающее, что всё уже сказано. Нельзя обрывать презентационный доклад на полуфразе, полумысли, а также не стоит растягивать его. В заключительной части рекомендуется подводить общие итоги, а затем дать возможность аудитории задать вопросы.

Не рекомендуется перегружать презентационный доклад шутками, анекдотами и разнообразными цитатами.
Считается ошибкой использовать специальные термины, непонятные широкой публике, поэтому, готовя доклад, следует учитывать категорию слушателей.

Во время выступления желательно обращаться к аудитории с вопросами, например «Вы согласны?», «Так ли это?», «Возможно ли такое?» и т.д. Подобные вопросы позволяют поддержать интерес слушателей и обратную связь с ними.

Доклад мало составить

Его ещё нужно произнести

А значит следует отрепетировать своё выступление

Использование приложения PowerPoint при создании презентации
Данное приложение предназначено для проектирования презентаций, содержащих графики, рисунки, фотографии, звуковые и видеоклипы.
Первоначально оно было разработано для того, чтобы помочь в создании и представлении электронных демонстраций слайдов, в основном для коммерческих презентаций.

Слайд-шоу
Представляет собой набор демонстрируемых пользователем слайдов, является не собственно презентацией, а инструментом для её создания.

Презентация
Это не только демонстрация слайдов, но и примечания комментатора, рекламные листки, буклеты, доклад.

С помощью приложения PowerPoint можно сделать:

мультимедийные презентации;
рекламные презентации;
печатные документы.

Популярные приложения
для создания презентаций
(аналоги PowerPoint)
Kingsoft Presentation http://www.kingsoftstore.com/presentation-free.html
OpenOffice Impress http://www.openoffice.org
Презентации GoogleDocs https://docs.google.com/presentation
Prezi.com (создание 3d презентаций онлайн) https://prezi.com/nl7yczc08kxc/prezicom-/

Вашкевич Э.В. Видеосамоучитель. PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере (+СD). – СПб.: Питер, 2008. – 240 с.: ил. – (Серия «Видеосамоучитель»).
Список используемых источников