Презентация - "Презентация на тему "Документационное обеспечение управления""
![Презентация на тему "Документационное обеспечение управления" 📚 Учебники, Презентации и Подготовка к Экзаменам для Школьников на Klass-Uchebnik.com](/uploads/posts/books/56851/56851.jpg)
- Презентации / Другие презентации
- 0
- 09.02.24
Просмотреть и скачать презентацию на тему "Презентация на тему "Документационное обеспечение управления""
Государственное профессиональное образовательное учреждение Тульской области
«Алексинский машиностроительный техникум»
П Р Е З Е Н Т А Ц И Я
по учебной дисциплине: «Документационное обеспечение управления»
Подготовила преподаватель ГПОУ ТО «АМТ» Е.И. Валуева
Требования к изучению темы
знать:
состав основных нормативных документов, регламентирующих организацию работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ);
типовые структуры и должностной состав службы ДОУ;
уметь:
составлять примерные образцы должностных инструкций.
Базовое понятие темы:
Служба ДОУ – специальная служба, действующая на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации
Основные задачи
службы ДОУ
Обеспечение
документирования
управленческой
деятельности
Организация работы
с документами
Совершенствование
форм и методов работы
с документами
ЗАДАЧА: Обеспечение документирования
управленческой деятельности
ФУНКЦИИ:
разработка бланков документов и обеспечение их изготовления;
обеспечение изготовления документов, стенографирования, копирования и тиражирования документов;
контроль за качеством подготовки и оформления документов, а также за соблюдением установленной процедуры согласования и удостоверения документов;
ЗАДАЧА: Организация работы
с документами
ФУНКЦИИ:
установление единого порядка прохождения документов (документооборота организации);
обработка поступающих и отправляемых документов;
регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов;
разработка и ведение информационно-поисковых систем, организация информационно-справочной работы по документам;
предварительное рассмотрение документов;
контроль за исполнением документов;
систематизация документов, подготовка номенклатуры дел, обеспечение хранения и использования документов;
подготовка и передача дел в архив организации, организация работы архива организации;
обеспечение защиты документной информации;
организация работы с обращениям граждан;
ЗАДАЧА: Совершенствование
форм и методов работы
с документами
ФУНКЦИИ:
разработка и переработка нормативных и методических документов организации по делопроизводству;
проведение работ по унификации документов, разработка и внедрение табеля и альбома форм документов;
методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях;
повышение квалификации работников организации и их консультирование по вопросам документирования и организации работы с документами;
разработка и внедрение новых форм и методов работы с документами, совершенствование документооборота организации, автоматизирование делопроизводства.