Презентация - "Назначение текстовых редакторов"

Назначение текстовых редакторов. Назначение всех текстовых редакторов-сделать более удобной, менее трудоёмко, чем при использовании обычных пишущих машинок,работу с текстовой информацией. Поэтому текстовые редакторы как инструмент нашли широкое применение в делопроизводстве, редакционно-издательской деятельности , электронной почте, а при наличии домашнего компьютера и в быту.

Функции текстовых редакторов . Основные функции текстовых редакторов: -обеспечение ввода текстов в компьютер; -редактирование текстов; -сохранение текстов во внешней памяти (ВЗУ) и их печать.

Этапы работы с текстовым редактором. Рассмотрим систему, складывающуюся при работе на компьютере с текстовым редактором. аппаратные средства ЭВМ Человек как инструмент работы с текстом программное обеспечение режим работы среда данные

Аппаратные средства необходимые для использования компьютера как инструмента для работы с текстом. Средства: - ОЗУ; - Клавиатура; - Монитор; - ВЗУ; - Принтер.

В ОЗУ находится сама программа текстового редактора и обрабатываемый текст. Текст первоначально набирается на клавиатуре, символ за символом, и попадаёт в ОЗУ.Для контроля за правильностью ввода и редактирования используется экран монитора. ВЗУ незаменимы для сохранения текста после выключения компьютера и считывания в ОЗУ для редактирования или печати на бумагу.

Программное обеспечение . Программное обеспечение - это программа текстового редактора и драйверы устройств, необходимые при работе с текстом.

Режимы работы . Можно выделить следующие режимы работы с текстом в текстовом редакторе: - набор текста; - редактирование; - проверка орфографии; - форматирование ( в том числе задание шрифтов ); - печать текста на бумагу.

Обычно при работе с системами обработки текстов экран служит как бы окном, через которое человек смотрит на текст. Рабочее поле экрана и интерфейс (т.е.средства, с помощью которых пользователь может общаться с текстовым редактором и управлять им ) образуют рабочую среду. Специальный значок ( курсор ) показывает место в тексте, в котором можно вставить или изменять символы.При редактировании символ - это минимальный элемент текста, подлежащий обработке. Кроме основной памяти есть, так называемый, буфер (”карман”) для хранения копируемых фрагментов. Имеется словарь, развитая система меню и подсказок.

Данные. Данные - это, конечно, тот текст, который является исходной информацией для ввода в оперативную память и последующей обработке.

Виды текстовых редакторов . Наиболее распространенные виды текстовых редакторов: - Microsoft Word; - Microsoft Power Point; - Microsoft Excel; - Microsoft Access. Так же существуют такие программы, как блокнот и WordPad.

Текстовый процессор . Текстовый процессор - это мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов. Наиболее распространённые текстовые процессоры: - Общего назначения ( Lexicon, Microsoft Word, Word Perfect ); - Научных документов ( ChiWriter, TEX ); - Исходных текстовых программ (Multi Edit, встроенные редакторы Basic, Pascal, C ).

Издательские системы . Издательские системы - используются для подготовки текста к тиражированию, вёрстка, макетирование издания ( Aldus PageMaker, Corer Ventura ). Word использует графическую технологию, он даёт возможность: - работать с текстами ( символы, слова, предложения и абзацы, таблицы, колонки, списки, математический текст, сноски, оглавление, колонтитул, фигурный текст, рисунки ); - работать с деловыми документами ( письма и факсы, записки, конверты, наклейки, резюме ).

Шрифт . Шрифтом называют набор символов, внешний вид которых подчинён единому авторскому замыслу. По способу форматирования рисунка шрифты делятся на растровые и векторные. В растровых шрифтах изображаемый символ кодируется в явном виде ( по точкам ) в битовой карте ( матрице ). В векторных шрифтах символ описывается совокупностью геометрических фигур.

Файлы шрифтов . Файлы шрифтов находятся в папке C:\Windows\Fonts, где название шрифта совпадает с именем файла. Растровый шрифт обозначается значком А, файл имеет расширение *.fon ( font ); Векторный шрифт обозначается значком ТТ, файл имеет расширение *.ttf ( True Type Font ). Файл векторного шрифта содержит набор символов только одного начертания. Шрифтовый комплект составляет 4 файла для различных начертаний.

Просмотр шрифтов . Просмотреть установленные шрифты можно, выполнив Пуск\Настройка\Панель управления\Шрифты. Fontview. Exe - программа просмотра шрифтов ( все варианты начертания - в окне папки Fonts\Вид\Скрыть варианты начертания ). Кодировка символов - это порядок следования символов в символьном наборе ( 32 - 255 ). Alt + ...

Деление шрифтов. Шрифты делятся на: - пропорциональные и моноширинные; - кирилизованные, имеющие русские буквы, например, Times New Roman (Cyr), Arial, Courier new, Tahoma, Baltica. Символьные шрифты делятся на: - каллиграфические,которые имитируют рукописный стиль, например, Script; - шрифты с засечками ( серифами ), например, Serif, он считается легко читаемым; - рублёные ( брусковые ) шрифты, в котором засечек у символа нет, например, Sans Serif; - приктографические, например, Wingdings; греческий, например, Symbol.

Характеристики шрифта . Шрифты имеют следующие характеристики : - Гарнитура - внешний вид символов шрифтового набора. - Начертания - обычный (Plain ), полужирный ( Bold ), курсив ( Italic ), полужирный курсив (Bold Italic ). Подчёркивание. - Кегль - размер шрифта, выраженный в пунктах ( 1 пункт = 1/72 дюйма, 0,353 мм ). - Эффект, например, нижний индекс, верхний индекс, утопленный и т.д. - Интерлиньяж - расстояние между базовыми линиями двух соседних строк .

Среда MS Word . Интерфейс среды MS Word Различают окна процессора MS Word и документа. Окно документа может быть представлено как в оконном режиме, так и в полноэкранном. Как окно любого приложения MS Word имеет заголовок, горизонтальное меню, панели инструментов ( например, Стандартная, Форматирование, Рисование ), полосы прокрутки, линейки, причём горизонтальная линейка снабжена бегунками, строку состояния, кнопки выбора режима отображения и рабочее поле, позицию ввода информации в котором определяет курсор. Изменить состав панели инструментов можно, выполнив последовательно действия Вид\Панели инструментов. На данном этапе работы необходимо рассмотреть следующие операции: Отменить, Вернуть, Масштаб, Непечатаемые символы, Создать.

Способы отображения документа. Из всех возможных способов отображения документа на экране потребуются: Обычный режим, Режим электронного документа - скорость работы выше, но не все объекты будут отображены на экране. Режим разметки - наиболее удобен, почти в таком виде документ будет распечатан.Некоторые объекты можно создать только в этом режиме. Режим структуры - используется только в случае работы с заголовками документа. Выбрать необходимый режим просмотра можно, выполнив пункт меню Вид. Посмотреть контекстную подсказку о каждом элементе даёт возможность пункт меню ?\Что это такое?. Указатель мыши примет форму

Основные объекты. Символ - минимальная единица текстовой информации. Характеристики: шрифт, размер, оформление ( гарнитура, кегль, начертание ). Слово - это произвольная последлвательноть букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ - это пробел, точка, запятая, дефис и т.д. Строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца. Предложение - произвольная последовательность слов между двумя символами. Абзац - это произвольная последовательность символов, замкнутая символом “Возврат каретки“. Допускаются и пустые абзацы. Характеристики: отступ первой строки вправо( красная строка ) или влево ( “ висячая строка “ ), отступ слева, отступ справа, интервал, отступ перед, отступ после, выравнивание. Шаблон - это служебный файл с расширением *.dot, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного типа, графические объекты, стили и т.п., а также методы работы с документом. Для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон Normal.dot. Стили оформления:- стиль шрифта:-стиль абзаца.

Перемещение по тексту осуществляется с помощью стрелок, комбинации Ctrl+стрелка ( по словам/абзацам ), клавиш < Home >, < End > ( по строке ), < Page Up >, ( по станице ), < Ctrl >, < Ctrl >+< End > .