Презентация - "Печать документов"

Печать документов Борисов В.А. Красноармейский филиал ГОУ ВПО «Академия народного хозяйства при Правительстве РФ» Красноармейск 2009 г.

* Получение бумажной копии документа с помощью принтера — это одна из самых частых операций, производимых с помощью компьютера.

Почти все, что мы делаем на компьютере, является лишь подготовкой для вывода на печать. Одной из основных функций Microsoft Word как программы обработки текста является вывод на печать. *

Проверка настройки принтера Выбираем команду Настройка из меню Пуск, затем выбираем Принтеры и запускаем двойным щелчком по значку Установка принтера Мастера по принтерам. *

Установив и настроив принтер в Windows, можно сразу печатать на нем из Word. Если имеется несколько принтеров, то может понадобиться выбрать из них тот, на котором будем печатать. Кроме того, может понадобиться посмотреть и изменить настройку принтера перед печатью. *

Выбор принтера Выберите команду Файл Печать. В появившемся диалоговом окне Печать вы увидите принтер, для печати на котором система настроена в настоящий момент. *

Выбор принтера Щелкните по кнопке со стрелкой вниз, расположенной справа от поля Имя. В раскрывшемся списке вы увидите все принтеры, доступные вам для печати из Windows. *

Выбор принтера Выберите принтер, который вам нужен. Кнопка Свойства позволит вам просмотреть опции принтера. *

Выбор принтера Щелкните по кнопке ОК, чтобы начать печать; если вы передумали, щелкните по кнопке Отмена. *

Печать Имеется возможность печатать не только весь документ, но и какую-то его часть, а также выводить на печать некоторую специальную информацию (например, сведения о документе) как вместе с содержимым документа, так и отдельно. Чтобы напечатать один экземпляр всего документа, щелкните по кнопке Печать на стандартной панели инструментов. *

Специальные случаи печати и диалоговое окно Печать Печать всего документа или его части: 1. Выберите команду Файл Печать. 2. В диалоговом окне Печать можно выбрать число копий, указать, какие страницы документа надо вывести на печать, а также что именно надо печатать. Кнопка Параметры позволит вам установить опции принтера. 3.Установив все эти опции, щелкните по ОК, чтобы запустить процесс печати. *

Печать нескольких копий Чтобы напечатать несколько копий документа, введите число копий в поле Число копий (можно также установить это число, нажимая кнопки со стрелками, расположенные справа в этом поле). Обычно Word печатает несколько экземпляров один за другим – то есть сначала он напечатает все страницы первого экземпляра, затем все страницы второго и т.д. *

Печать части документа Word позволяет выводить на печать текущую страницу, несколько страниц с указанными вами номерами, диапазоны страниц, а также все страницы с четными или нечетными номерами. Кроме того, можно печатать фрагмент содержимого, выделенный в документе. *

Текущая станица Чтобы напечатать текущую страницу, установите флажок Текущая. При этом Word напечатает страницу, на которой расположен курсор вставки. *

Отдельные страницы Чтобы напечатать любые отдельные страницы, введите номера этих странниц, разделяя их запятыми, в поле, расположенном справа от флажка Номера, например: «1, 4, 7, 9». Когда вы начнете вводить что-либо в этом поле, флажок Номера будет автоматически установлен. *

Диапазоны страниц Вы можете печатать группу идущих друг за другом страниц, начиная и заканчивая печать на любой странице документа. Для этого в поле Номера необходимо ввести номер первой страницы группы, дефис и номер последней страницы, например: «2-9». *

Диапазоны страниц Если документ разбит на разделы, то вы можете пользоваться этим, чтобы печатать страницы в некотором диапазоне. Для этого вам понадобится ввести подряд букву «р» (латинскую), номер страницы внутри раздела, букву «s» и номер раздела. Например, запись «p4s2» указывает на четвертую страницу второго раздела. *

Четные и нечетные страницы Чтобы напечатать только страницы документа с четными номерами, выберите пункт Четные страницы в окне списка Напечатать, расположенном в нижнем правом углу диалогового окна Печать. Наоборот, чтобы напечатать только страницы с нечетными номерами, укажите в этом списке пункт Нечетные страницы. *

Печать выделенного фрагмента документа 1. Выделите часть документа, которую вы хотите напечатать. 2. Выберите команду Файл Печать. 3. Установите опцию Выделенный фрагмент в области Страницы диалогового окна Печать, после чего щелкните по ОК. *

Список Вывести на печать Word позволяет выводить на печать не только содержимое документа. В списке Вывести на печать вы можете выбрать другую категорию полезной информации, относящейся к вашему документу. *

Опции печати Word 1. Выберите команду Файл Печать и щелкните по кнопке Параметры. На экране появится диалоговое окно Параметры с выбранной вкладкой Печать. *

Опции печати Word Это же диалоговое окно можно выбрать, дав команду Сервис Параметры и выбрав вкладку Печать в появившемся диалоговом окне Параметры 2. В этом диалоговом окне вы можете установить любые нужные вам опции, после чего щелкните по ОК. *

Опции принтера У большинства принтеров есть возможность устанавливать некоторые опции печати, такие как разрешение печати, число экземпляров и формат бумаги. Эти специальные опции принтера вы можете настраивать с помощью диалогового окна Свойства. *

Опции принтера Выберите команду Файл Печать. В появившемся диалоговом окне Печать щелкните по кнопке Свойства, чтобы вывести на экран диалоговое окно Свойства. Выберите все вкладки по очереди и измените нужные параметры принтера. Щелкните по ОК в диалоговом окне Свойства. *

Печать без помощи Word Вместо того чтобы открывать Word, загружать в него документ и только после этого получить возможность напечатать его, вы можете напечатать его напрямую из Windows ХР. *

Печать из Windows ХР Печатая документ Word напрямую из Windows ХР, вы имеете возможность установить только тип принтера. Никакие другие опции печати вам при этом не доступны. *

Печать из Windows ХР Щелкните правой кнопкой мыши по документу, который хотите напечатать. В появившемся окне выберите команду Печать и щелкните по ней левой кнопкой мыши. *

Печать из Windows ХР Вы можете выделить несколько значков документа однов ременно и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши. В появившемся окне выбираем команду Печать и щелкаем по ней левой кнопкой мыши. При этом Windows запустит Word, откроет документ, напечатает его и закроет Word. *

Если вы пользуетесь этим методом для печати, Word должен использовать принтер по умолчанию. *